Op Erve Hooyerinck gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dat is soms best lastig. We werken samen met andere kinderen, ouders, studenten en andere begeleiders om onderwijs en opvoeding op maat te geven aan kinderen. Dat doen we samen ook met u.

Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld beoordelingen en notities. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerlinggegevens en de vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere externe organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met foto’s omgaan.

Ten aanzien van de privacy van leerlingen hebben we een beleid waarin wordt voorkomen dat er individuele foto’s van kinderen met naamsvermelding worden gepubliceerd. Indien er groepsfoto’s worden getoond dan is er geen direct verband te leggen tussen de naam van een leerling en de plaats van de leerling op de foto. Ouders moeten middels een privacyverklaring aangeven of zij wel/geen bezwaar hebben tegen het plaatsen van foto’s op de site van school.
Daarnaast wordt er door elke groep gebruik gemaakt van een schoolapp. Dit is een gesloten communicatiemiddel binnen de groep van uw kind waarop berichten en foto’s e.d. geplaatst kunnen worden.